политика конфиденциальности

Наша политика

 

1. О НАС

 

VINCENTAS ZABULIS, LL.M (UCL), является внештатным юристом, регулируемым SRA. Я работаю от своего имени и практикую в Англии и Уэльсе из главного офиса в Лондоне. Вся моя деятельность осуществляется как внештатный юрист, регулируемый SRA. Веб-сайт Solicitors Regulation Authority доступен по адресу www.sra.org.uk/consumers, а применимые стандарты и положения SRA — по адресу https://www.sra.org.uk/solicitors/standards-regulations/.

 

Адрес головного офиса:

86B Лордшип Парк

Сток Ньюингтон

Лондон

Н16 5UA

 

Номер SRA — 666548

 

Реестр адвокатов можно найти здесь:

 

https://www.sra.org.uk/consumers/register/organisation/?sraNumber=666548

 

Юридическая фирма

ZABULIS LEGAL, APB, номер компании 306641254, зарегистрированный адрес ул. К. Риесес, 3А, LT-14265, Вильнюсский район, Литва, действующая под названием Zabulis.Legal и регулируемая Литовской коллегией адвокатов. Веб-сайт Литовской коллегии адвокатов: www.advokatura.lt/en/

 

Адрес нашего головного офиса в Литве:

 

ул. Вокечу 18А-7,

01130, Вильнюс

​​Литва

​

​Примечание: зарегистрированный внештатный юрист SRA в настоящее время предлагает некоторые юридические услуги, которые будут подробно описаны после получения ваших инструкций. Зарезервированные юридические услуги предоставляются юридической фирмой.

 

Уполномоченным по защите данных (DPO) является Винцентас Забулис, электронная почта: info@zabulislegal.com

 

2. Какова цель этого документа?

 

Solicitor обязуется ответственно относиться к обработке данных в соответствии со своими правовыми обязательствами и соблюдать Общий регламент по защите данных в той мере, в какой ваши инструкции предполагают обработку Solicitor персональными данными любого рода. Он применяется ко всем клиентам.

 

Это уведомление относится к текущим и бывшим клиентам. Это уведомление не является частью какого-либо контракта с нашими клиентами или любого другого контракта на предоставление услуг. Мы можем обновить это уведомление в любое время.

 

Важно, чтобы вы прочитали это уведомление, а также любую другую Политику конфиденциальности, которую мы можем предоставлять в определенных случаях, когда мы собираем или обрабатываем личную информацию о вас, чтобы вы знали, как и почему мы используем такую информацию.

 

3. Принципы защиты данных.

 

Мы будем соблюдать закон о защите данных. В нем говорится, что личная информация, которой мы располагаем о вас, должна (i) использоваться законно, справедливо и прозрачно, (ii) собираться только для законных целей, которые мы вам четко объяснили, и не использоваться каким-либо образом, несовместимым с этими целями, (iii) соответствовать целям, о которых мы вам рассказали, и ограничиваться только этими целями, (iv) быть точной и актуальной; (v) храниться только столько времени, сколько необходимо для целей, о которых мы вам рассказали; (vi) храниться надежно.

 

4. Какую информацию о вас мы храним.

 

Персональные данные или персональная информация означают любую информацию о человеке, по которой этот человек может быть идентифицирован. Они не включают данные, где личность была удалена (анонимные данные). Существуют «особые категории» более конфиденциальных персональных данных, которые требуют более высокого уровня защиты. Мы, скорее всего, не будем собирать, хранить или использовать информацию «особых категорий».

 

Мы будем собирать, хранить и использовать следующие категории личной информации о вас: (i) Личные контактные данные, такие как имя, должность, адреса, номера телефонов и личные адреса электронной почты. (ii) Дата рождения; (iii) Копия удостоверения личности (паспорт, удостоверение личности, водительские права); (iv) Информация о работе с делом и сведения о предоставленных вам советах. Мы вряд ли будем собирать, хранить и использовать следующие «специальные категории» более конфиденциальной личной информации, такие как информация о вашей расе или этнической принадлежности, религиозных убеждениях, сексуальной ориентации, политических взглядах или членстве в профсоюзе.

 

5. Как собирается ваша личная информация?

 

Мы собираем персональные данные о клиентах, когда получаем указание, напрямую от клиентов или третьих лиц, которые направляют клиентов к нам. Мы будем собирать дополнительные персональные данные в ходе предоставления вам юридических услуг в течение всего времени, пока вы являетесь клиентом.

 

6. Как мы будем использовать информацию о вас

 

Мы будем использовать вашу личную информацию только в тех случаях, когда это разрешено законом. Чаще всего мы будем использовать вашу личную информацию в следующих обстоятельствах: (i) Когда нам необходимо выполнить договор, который мы заключили с вами. (ii) Когда нам необходимо выполнить юридическое обязательство. (iii) Когда это необходимо для наших законных интересов (или интересов третьей стороны), и ваши интересы и основные права не перевешивают эти интересы. Мы также можем использовать вашу личную информацию в следующих ситуациях, которые, скорее всего, будут редкими: (i) Когда нам необходимо защитить ваши интересы (или интересы кого-либо другого); (ii) Когда это необходимо в общественных интересах или в официальных целях.

 

7. Ситуации, в которых мы будем использовать вашу личную информацию

 

Все категории информации, перечисленные в списке выше (см. Вид информации, которую мы храним о вас), нам нужны в первую очередь для того, чтобы мы могли выполнять наш договор с вами и соблюдать юридические обязательства. В некоторых случаях мы можем использовать вашу личную информацию для преследования законных интересов, наших собственных или третьих лиц, при условии, что ваши интересы и основные права не перевешивают эти интересы. Ситуации, в которых мы будем обрабатывать вашу личную информацию, перечислены ниже.

 

· Принятие решения о вашем статусе клиента или вашем деле или вопросе.

 

· Определение подлежащих уплате вами сборов.

 

· Предоставление вам консультаций и представительство.

 

· Администрирование договора, который мы с вами заключили.

 

· Управление бизнесом и планирование, включая бухгалтерский учет и аудит.

 

· Для предотвращения мошенничества.

 

· Обеспечивать сетевую и информационную безопасность, включая предотвращение несанкционированного доступа к нашим компьютерным и электронным системам связи, а также предотвращение распространения вредоносного программного обеспечения.

 

· Мониторинг равных возможностей.

 

Некоторые из вышеуказанных оснований для обработки будут пересекаться, и может быть несколько оснований, оправдывающих использование нами вашей персональной информации.

 

 

 

Если вы не предоставили личную информацию

 

 

 

Если вы не предоставите определенную информацию по запросу, мы не сможем выполнить соглашение о сотрудничестве, которое мы с вами заключили (например, проконсультировать вас), или мы можем оказаться не в состоянии выполнять наши юридические обязательства (например, гарантировать выполнение обязательств по борьбе с отмыванием денег).

 

 

 

Изменение цели

 

 

 

Мы будем использовать вашу личную информацию только в целях, для которых мы ее собрали, если только мы не сочтем, что нам нужно использовать ее по другой причине, и эта причина совместима с первоначальной целью. Если нам нужно использовать вашу личную информацию для несвязанной цели, мы уведомим вас об этом и объясним правовую основу, которая позволяет нам это делать.

 

Обратите внимание, что мы можем обрабатывать вашу персональную информацию без вашего ведома или согласия в соответствии с вышеуказанными правилами, если это требуется или разрешено законом.

 

 

 

Нужно ли нам ваше согласие?

 

 

 

Нам не нужно ваше согласие, если мы используем особые категории вашей личной информации в соответствии с нашей письменной политикой для выполнения наших юридических обязательств или осуществления определенных прав в области трудового права. В ограниченных обстоятельствах мы можем обратиться к вам за вашим письменным согласием, чтобы позволить нам обрабатывать определенные особенно конфиденциальные данные. Если мы это сделаем, мы предоставим вам полную информацию о информации, которую мы хотели бы получить, и причину, по которой она нам нужна, чтобы вы могли тщательно обдумать, хотите ли вы дать согласие. Вы должны знать, что условием вашего договора с нами не является согласие на любой запрос согласия от нас.

 

11. Обмен данными

 

Возможно, нам придется поделиться вашими данными с третьими лицами, включая сторонних поставщиков услуг и регулирующие органы. Мы требуем от третьих лиц уважать безопасность ваших данных и обращаться с ними в соответствии с законом. Мы можем передавать вашу личную информацию за пределы ЕС. Если мы это сделаем, вы можете ожидать аналогичной степени защиты в отношении вашей личной информации.

 

12. Почему вы можете передавать мою личную информацию третьим лицам?

 

Мы передадим вашу персональную информацию третьим лицам, если это требуется по закону, если это необходимо для поддержания рабочих отношений с вами или если у нас есть иной законный интерес в этом.

 

13. Какие сторонние поставщики услуг обрабатывают мою личную информацию?

 

«Третьи стороны» включают сторонних поставщиков услуг (включая подрядчиков и назначенных агентов) и регулирующие органы. Они включают экспертов, бухгалтеров, поставщиков пенсионных услуг, поставщиков ИТ-поддержки, других юристов и поставщиков услуг.

 

14. Насколько защищена моя информация у сторонних поставщиков услуг?

 

Все наши сторонние поставщики услуг обязаны принимать соответствующие меры безопасности для защиты вашей личной информации в соответствии с нашими политиками. Мы не позволяем нашим сторонним поставщикам услуг использовать ваши персональные данные в своих собственных целях. Мы разрешаем им обрабатывать ваши персональные данные только в определенных целях и в соответствии с нашими инструкциями.

 

15. А как насчет других третьих лиц?

 

Мы можем передавать ваши персональные данные третьим лицам, например, в контексте возможного слияния или реструктуризации Фирмы. Нам также может потребоваться передать ваши персональные данные регулирующему органу или иным образом соблюсти закон.

 

16. Безопасность данных

 

Мы приняли меры для защиты безопасности вашей информации. Подробная информация об этих мерах доступна по запросу.

 

Третьи лица будут обрабатывать ваши персональные данные только по нашим указаниям и в случае, если они согласились обращаться с информацией конфиденциально и обеспечивать ее безопасность.

 

Мы приняли соответствующие меры безопасности, чтобы предотвратить случайную потерю, использование или доступ к вашей личной информации несанкционированным образом, ее изменение или раскрытие. Кроме того, мы ограничиваем доступ к вашей личной информации теми сотрудниками, агентами, подрядчиками и другими третьими лицами, которым необходимо знать ее в служебных целях. Они будут обрабатывать вашу личную информацию только по нашим инструкциям и обязаны соблюдать конфиденциальность.

 

Мы внедрили процедуры для реагирования на любые предполагаемые нарушения безопасности данных и уведомим вас и любой соответствующий регулирующий орган о предполагаемом нарушении, если мы обязаны это сделать по закону.

 

17. Хранение данных

 

18. Как долго вы будете использовать мою информацию?

 

Мы будем хранить вашу личную информацию только в течение того времени, которое необходимо для достижения целей, для которых мы ее собрали, в том числе для целей удовлетворения любых юридических, бухгалтерских или отчетных требований. Чтобы определить соответствующий срок хранения персональных данных, мы учитываем объем, характер и конфиденциальность персональных данных, потенциальный риск причинения вреда от несанкционированного использования или раскрытия ваших персональных данных, цели, для которых мы обрабатываем ваши персональные данные, и можем ли мы достичь этих целей другими способами, а также применимые правовые требования.

 

В некоторых случаях мы можем сделать вашу личную информацию анонимной, чтобы она больше не ассоциировалась с вами, в этом случае мы можем использовать такую информацию без дальнейшего уведомления вас. После того, как вы перестанете быть клиентом, мы сохраним и надежно уничтожим вашу личную информацию в соответствии с применимыми законами и правилами.

 

19. Права на доступ, исправление, удаление и ограничение

 

Ваша обязанность сообщать нам об изменениях Важно, чтобы личная информация, которой мы обладаем о вас, была точной и актуальной. Пожалуйста, держите нас в курсе, если ваша личная информация изменится в течение ваших рабочих отношений с нами.

 

20. Ваши права в связи с личной информацией

 

При определенных обстоятельствах по закону вы имеете право:

 

· Запросить доступ к вашей личной информации (обычно называемый «запросом на доступ к субъекту данных»). Это позволяет вам получить копию личной информации, которую мы храним о вас, и проверить, что мы обрабатываем ее законно.

 

· Запросить исправление личной информации, которую мы храним о вас. Это позволяет вам исправить любую неполную или неточную информацию, которую мы храним о вас.

 

· Запросить удаление вашей личной информации. Это позволяет вам попросить нас удалить или переместить личную информацию, если нет веских причин для продолжения ее обработки. Вы также имеете право попросить нас удалить или переместить вашу личную информацию, если вы воспользовались своим правом возражать против обработки (см. ниже).

 

· Возражать против обработки вашей личной информации, когда мы полагаемся на законный интерес (или интерес третьей стороны) и есть что-то в вашей конкретной ситуации, что заставляет вас возражать против обработки на этом основании. Вы также имеете право возражать, когда мы обрабатываем вашу личную информацию в целях прямого маркетинга.

 

· Запросить ограничение обработки вашей личной информации. Это позволяет вам попросить нас приостановить обработку личной информации о вас, например, если вы хотите, чтобы мы установили ее точность или причину ее обработки.

 

· Запросить передачу вашей личной информации другому лицу.

 

Если вы хотите просмотреть, проверить, исправить или запросить удаление вашей личной информации, возразить против обработки ваших персональных данных или попросить нас передать копию вашей личной информации другому лицу, пожалуйста, свяжитесь с DPO в письменной форме.

 

21. Плата обычно не взимается.

 

Вам не придется платить за доступ к вашей личной информации (или за осуществление любых других прав). Однако мы можем взимать разумную плату, если ваш запрос на доступ явно необоснован или чрезмерен. В качестве альтернативы мы можем отказаться выполнять запрос в таких обстоятельствах.

 

22. Что нам может понадобиться от вас

 

Нам может потребоваться запросить у вас определенную информацию, чтобы помочь нам подтвердить вашу личность и обеспечить ваше право на доступ к информации (или на осуществление любых других ваших прав). Это еще одна соответствующая мера безопасности, гарантирующая, что личная информация не будет раскрыта любому лицу, которое не имеет права на ее получение.

 

23. Право на отзыв согласия

 

В ограниченных обстоятельствах, когда вы могли дать свое согласие на сбор, обработку и передачу вашей личной информации для определенной цели, вы имеете право отозвать свое согласие на эту конкретную обработку в любое время. Чтобы отозвать свое согласие, свяжитесь с нами по адресу info@zabulislegal.com. После получения нами уведомления о том, что вы отозвали свое согласие, мы больше не будем обрабатывать вашу информацию для цели или целей, на которые вы изначально согласились, если только у нас не будет другого законного основания для этого в законе.

 

24. Изменения в настоящей Политике конфиденциальности

 

Мы оставляем за собой право обновлять настоящую Политику конфиденциальности в любое время, и мы предоставим вам новую Политику конфиденциальности, когда мы внесем какие-либо существенные обновления. Мы также можем время от времени уведомлять вас другими способами об обработке вашей личной информации.

 

25. Контакты

 

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно настоящей Политики конфиденциальности, свяжитесь с нами по адресу info@zabulislegal.com.

 

Последнее обновление: 16/12/2024 г.