UK darbdavio sponsoriaus licencija (Sponsor Licence) ir rėmimo pažymėjimas (CoS): ką turi žinoti darbdaviai

Problema

Dauguma JK darbdavių negali teisėtai įdarbinti darbuotojų iš užsienio, jei neturi sponsoriaus licencijos (Sponsor Licence). Daugelis suranda tinkamą kandidatą ir tik tada supranta, kad tokios licencijos dar neturi.

Pagrindiniai punktai:

• Sponsoriaus licencija būtina, kad dauguma JK darbdavių galėtų įdarbinti darbuotojus iš užsienio.

• Rėmimo pažymėjimas (Certificate of Sponsorship, CoS) išduodamas tik gavus licenciją.

• Už atitiktį reikalavimams darbdavys atsako ir po to, kai rėmimas jau patvirtintas.

Kodėl UK sponsoriaus licencija yra svarbi

Tai tiesioginė kliūtis tarptautinei įdarbinimo veiklai.

Jei problema nesprendžiama, dažniausiai tai lemia:

• Prarastus kandidatus. Geri specialistai nelaukia – jie priims pasiūlymą iš kitur.

• Neužpildytas pareigybes. Laisvos darbo vietos lieka neužimtos ilgiau, nei būtina.

• Atitikties riziką. Jei licenciją jau turite, tačiau ji netinkamai administruojama, net nedidelės klaidos gali sukelti Home Office veiksmus – įskaitant poveikį jau remiamiems darbuotojams.

Sprendimas

Didžiosios dalies šių problemų galima išvengti. Iš esmės viskas priklauso nuo keturių dalykų:

• Tinkamai parengta licencijos paraiška

• HR ir dokumentų apskaitos sistemų sukūrimas

• Teisingas atsakingų asmenų paskyrimas įmonės viduje

• Nuolatinė remiamų darbuotojų priežiūra

Šie žingsniai sudaro tvarios JK rėmimo sistemos pagrindą. Tinkamai juos įgyvendinę nuo pat pradžių, įdarbinimą iš užsienio paversite valdomu ir pakartojamu procesu, o ne rizika.

Kas yra UK sponsoriaus licencija?

Sponsoriaus licencija reikalinga daugumai JK darbdavių, norinčių teisėtai įdarbinti darbuotojus iš užsienio. Tai Home Office suteikiamas leidimas, dažniausiai naudojamas remiant darbuotojus pagal kvalifikuoto darbuotojo (Skilled Worker) vizos kategoriją.

Neturėdamas sponsoriaus licencijos, JK darbdavys negali išduoti rėmimo pažymėjimo (CoS).

Kam reikalinga sponsoriaus licencija?

• JK darbdaviams, įdarbinantiems darbuotojus iš užsienio;

• įmonėms, samdančioms kvalifikuotus darbuotojus (Skilled Workers);

• organizacijoms, remiančioms tinkamas vizų kategorijas.

Kaip veikia UK sponsoriaus licencija: žingsnis po žingsnio

Procesas paprastai apima tris etapus:

1. Darbdavys gauna licenciją. UKVI įvertina įmonę ir patvirtina sponsoriaus licenciją.

2. Darbdavys išduoda CoS. Gavęs licenciją, darbdavys išduoda rėmimo pažymėjimą – skaitmeninį referencinį numerį – konkrečiam darbuotojui ir pareigybei.

3. Darbuotojas teikia vizos prašymą. Darbuotojas naudoja CoS numerį prašymui teikti, kartu su savo pateikiamais įrodymais.

Kiekvienas etapas priklauso nuo to, ar teisingai buvo atliktas ankstesnis. Rėmimo pažymėjimas visada būtinas prieš darbuotojui teikiant kvalifikuoto darbuotojo vizos prašymą.

Lentelėje pateikta, kurios pareigos tenka darbdaviui, o kurios – remiamam darbuotojui viso proceso metu.

Etapas	Darbdavys	Darbuotojas
Sponsoriaus licencijos paraiškos teikimas	Atsakingas	—
Sponsoriaus licencijos patvirtinimo gavimas	Atsakingas	—
Rėmimo pažymėjimo (CoS) išdavimas	Atsakingas	—
Kvalifikuoto darbuotojo vizos prašymo teikimas	—	Atsakingas
Darbo pradžia	Abu	Abu
Nuolatinių atitikties reikalavimų vykdymas	Atsakingas	Vizos sąlygų laikymasis

Dviejų tipų rėmimo pažymėjimai (CoS)

Ne visi CoS yra vienodi. Yra du tipai:

• Apibrėžtas CoS (Defined CoS) – paprastai naudojamas, kai darbuotojas kandidatuoja būdamas už JK ribų

• Neapibrėžtas CoS (Undefined CoS) – paprastai naudojamas, kai darbuotojas jau yra JK, pavyzdžiui, keičia vizos statusą

Darbdaviai paprastai turi metinę Neapibrėžtų CoS kvotą, o Apibrėžti CoS prašomi individualiai kiekvienam darbuotojui. Neteisingo tipo pasirinkimas gali sukelti vėlavimus ar atsisakymą.

Pagrindiniai reikalavimai UK sponsoriaus licencijai gauti

Norint gauti licenciją, darbdaviui paprastai reikia:

• Įrodymų, kad įmonė yra tikra ir veikianti (įmonės registracija, banko išrašai, draudimas)

• Paskirtų asmenų, atsakingų už rėmimo funkcijų vykdymą

• Bazinės dokumentų apskaitos ir remiamų darbuotojų stebėjimo sistemos

Taip pat taikomas mokestis, priklausantis nuo įmonės dydžio – šiuo metu 611 GBP mažoms ar labdaros organizacijoms ir 1 682 GBP vidutinėms ar didelėms įmonėms (aktualu 2026 m. birželio mėn. – rekomenduojama patikrinti prieš teikiant paraišką).

Mažos ir labdaros organizacijos taip pat gali teikti paraišką sponsoriaus licencijai gauti – minimalaus įmonės dydžio reikalavimo nėra.

Nuolatinės pareigos turint UK sponsoriaus licenciją

Licencijos gavimas yra tik pradžia. Ją gavęs, darbdavys privalo:

• Atlikti teisės dirbti patikrinimus prieš darbuotojui pradedant darbą

• Tvarkyti tikslius įrašus – darbo užmokesčio, sutarčių, kvalifikacijų, atlyginimo įrodymus

• Pranešti apie reikšmingus pokyčius (pareigų, atlyginimo, vietos) per 10 darbo dienų

• Užtikrinti, kad atlyginimas realiai, o ne tik popieriuje, atitiktų reikalaujamą ribą

Dėl to, kaip Home Office tiria neatitikties atvejus, daugiau informacijos rasite GOV.UK gairėse apie sponsoriaus licencijos sustabdymą ir panaikinimą.

Dažniausios klaidos, susijusios su UK sponsoriaus licencija

Tos pačios problemos kartojasi vis iš naujo:

• Pasirenkamas netinkamas CoS tipas

• Priskiriamas netinkamas pareigybės klasifikacijos kodas (SOC code)

• Praleidžiamas 10 darbo dienų pranešimo terminas

• Įrašai neatitinka to, kas realiai vyksta kasdien

Kas nutinka, jei Home Office nustato pažeidimą?

Rėmimo pareigų nesilaikymas gali sukelti rimtus Home Office veiksmus. Rizikos didėja priklausomai nuo pažeidimo lygio:

• Statuso sumažinimas (Downgrade) – ribojama galimybė remti naujus darbuotojus, kol problemos neišspręstos

• Sustabdymas (Suspension) – laikinas negalėjimas išduoti naujų rėmimo pažymėjimų

• Panaikinimas (Revocation) – sponsoriaus statuso praradimas, kuris gali paveikti ir jau remiamų darbuotojų imigracinį statusą

Panaikinimas yra pasekmė, kurios darbdaviams svarbiausia išvengti.

Perskaitykite mūsų gidą apie sponsoriaus licencijos sustabdymą ir panaikinimą (Sponsor Licence Suspension and Revocation), kad suprastumėte tyrimo procesą ir galimus sprendimus.

Kaip Zabulis Legal gali padėti su jūsų UK sponsoriaus licencija

Daugelis darbdavių kreipiasi į mus jau radę tinkamą kandidatą iš užsienio ir tik tada suprasdami, kad negali tęsti proceso, nes dar neturi sponsoriaus licencijos.

Padedame darbdaviams teikti paraiškas sponsoriaus licencijai gauti, teisingai išduoti rėmimo pažymėjimus ir užtikrinti nuolatinę atitiktį Home Office reikalavimams.

Kodėl rinktis mus

• Specializacija JK verslo imigracijos srityje

• Konsultacijos iš Anglijos ir Velso advokato (Solicitor)

• Pagalba teikiant sponsoriaus licencijos paraiškas ir užtikrinant atitiktį

• Pagalba per Home Office auditus ir vykdymo veiksmus

Susisiekite su mūsų komanda

Galime įvertinti jūsų tinkamumą, parengti sponsoriaus licencijos paraišką, patvirtinamuosius dokumentus ir padėti išlaikyti atitiktį po licencijos patvirtinimo. Susisiekite su mumis, jei planuojate įdarbinti darbuotojus iš užsienio arba jau radote kandidatą ir jums reikalinga sponsoriaus licencija.

Užsisakyti konsultaciją

Dažniausiai užduodami klausimai apie UK sponsoriaus licencijas

Ar galiu įdarbinti žmogų iš užsienio be UK sponsoriaus licencijos?

Ne. Sponsoriaus licencija būtina norint įdarbinti daugumą darbuotojų iš užsienio Jungtinėje Karalystėje.

Kuo skiriasi sponsoriaus licencija, CoS ir viza?

Sponsoriaus licencija suteikia darbdaviui teisę remti darbuotojus. Rėmimo pažymėjimas išduodamas konkrečiam darbuotojui. Viza – tai dokumentas, kurio darbuotojas galiausiai prašo, naudodamas CoS referencinį numerį.

Kiek laiko trunka UK sponsoriaus licencijos paraiškos nagrinėjimas?

Nagrinėjimo terminai priklauso nuo UKVI darbo krūvio ir paslaugos tipo. Aktualius terminus patikrinkite GOV.UK svetainėje arba pasitarkite su mumis prieš planuodami konkrečią datą.

Ar smulkus verslas gali teikti paraišką UK sponsoriaus licencijai gauti?

Taip. Mažos ir labdaros organizacijos gali teikti paraišką ir mokėti mažesnį licencijos mokestį, tačiau joms taikomi tie patys tinkamumo ir atitikties reikalavimai.

Kas nutinka, jei mano sponsoriaus licencija sustabdoma?

Sustabdyta licencija reiškia, kad negalima išduoti naujų rėmimo pažymėjimų, kol Home Office nebaigia tyrimo. Jau remiami darbuotojai šiuo laikotarpiu paprastai nenukenčia.

Šis straipsnis skirtas tik bendrai informacijai ir nėra teisinė konsultacija. Imigracijos taisyklės ir mokesčiai dažnai keičiasi – prieš imdamiesi veiksmų visada patikrinkite GOV.UK arba pasitarkite su mumis.

Teisiškai peržiūrėjo: Vincentas Zabulis, LL.M (UCL), advokatas (Solicitor, Anglija ir Velsas), valdantysis partneris, Zabulis Legal.

Techninė atitikties nuoroda

Toliau pateikta glausta informacinė santrauka, skirta HR specialistams, atitikties pareigūnams ir konsultantams. Norint suprasti pirmiau pateiktą straipsnį, šio skyriaus skaityti nebūtina.

Defined CoS ir Undefined CoS

Parametras	Defined CoS	Undefined CoS
Pareiškėjo vieta	Už JK ribų	JK teritorijoje (įskaitant statuso keitimą)
Kaip skiriama	Prašoma individualiai per SMS	Iš metinės kvotos, kurią suteikia UKVI
Įprastas UKVI apdorojimo laikas	Per vieną darbo dieną	Iš esamos kvotos, be atskiro tvirtinimo etapo

Pagrindiniai vaidmenys Sponsor Management System (SMS) sistemoje

• Authorising Officer – vyresnysis asmuo, atsakingas už bendrą sponsoriaus atitiktį reikalavimams

• Key Contact – pagrindinis kontaktinis asmuo bendraujant su UKVI (gali sutapti su Authorising Officer)

• Level 1 User – atsakingas už kasdienį darbą SMS sistemoje; turi būti sponsoriaus darbuotojas arba sutartinis rangovas

Appendix D dokumentų saugojimas – pagrindinės kategorijos

• Teisės dirbti dokumentai

• Darbo užmokesčio įrašai

• Darbo sutartys

• Atitinkamų profesinių kvalifikacijų kopijos

• Įrodymai, pagrindžiantys atlyginimo ir SOC kodo pasirinkimą

Sponsoriaus licencijos mokesčiai (aktualu 2026 m. birželio 16 d.)

Sponsoriaus tipas	Mokestis
Mažas arba labdaros	£611
Vidutinis arba didelis	£1 682

Immigration Skills Charge (aktualu 2026 m. birželio 16 d.)

Sponsoriaus tipas	Tarifas už rėmimo metus
Mažas arba labdaros	£480
Vidutinis arba didelis	£1 320

Civilinės baudos už nelegalų darbą (aktualu 2026 m. birželio 16 d.)

Pažeidimo tipas	Maksimali bauda už darbuotoją
Pirmas pažeidimas	£45 000
Pakartotinis pažeidimas	£60 000

Pastaba: visi skaičiai gali keistis. Prieš remdamiesi jais, patikrinkite aktualius tarifus GOV.UK svetainėje.

Šaltiniai ir oficialūs nurodymai

• UK sponsoriaus licencijos gairės (GOV.UK)

• Kvalifikuoto darbuotojo vizos gairės (GOV.UK)

Pakeitimų istorija (Changelog)

• 2026 m. liepos 7 d.: patikslinti sponsoriaus licencijos mokesčiai, Immigration Skills Charge dydis ir baudų sumos, aktualios 2026 m. birželio 16 d.